گروه شرکت های افق اندیشه

دپارتمان آرشیو الکترونیکی

معرفی دپارتمان :

امروزه نگهداری و مراجعه مکرر به اسناد و مدارک موجود دربایگانی تمامی سازمانها و ارگانها امری دشوار برای مدیران و کارکنان بوده و در امر ارائه خدمات به ارباب رجوع، مشکل آفرین گردیده است. در راستای رفع این معضل و عدم نیاز به مراجعه مکرر به پرونده‌ها و اسناد در کلیه سازمانها می توان از آرشیو الکترونیکی پرونده‌ها بهره جست. جهت اجرا و استفاده از آرشیو الکترونیکی ابتدا باید نسبت به نیاز سازمان، پرونده‌ها آماده‌سازی گردیده و سپس تمامی آنها توسط نرم‌افزارهای مخصوص این امر اسکن شوند؛ پس از اسکن پرونده‌ها و مرتب سازی فیزیکی آنها می‌توان با استفاده از نرم‌افزارهای آرشیو الکترونیکی دسترسی سریع، آسان و همزمان کاربران را فراهم نموده و با عدم مراجعه مکرر به پرونده‌ها از استهلاک و از میان رفتن اصل پرونده‌ها جلوگیری نموده و در امر رسیدگی به امورات مربوط به ارباب رجوع نهایت سرعت را داشت. گروه شرکت های افق اندیشه در حال حاضر در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های آرشیو الکترونیکی در سازمانهای مختلف در حال فعالیت بوده و پروژه هاي متعددي را نيز با موفقيت به اتمام رسانده و آماده ارائه مشاوره و راه‌حلهای عملی در زمینه اجرا و پیاده‌سازی آرشیو الکترونیکی است.


محصولات دپارتمان :

  • سامانه حامع مدیریت یکپارچه اسناد
  • سامانه یکپارچه تصویربرداری اسناد
  • سامانه جامع مدیریت یکپارچه اسناد تحت وب

خدمات دپارتمان :

  • مشاوره و اجرای انواع پروژه های آرشیو الکترونیکی
  • ارائه نرم افزارهای جامع آرشیو اسناد
  • تصویربرداری و اجرای پروژه های آرشیو اسناد و دفاتر مجلد
  • تهیه و پشتیبانی تجهیزات تخصصی آرشیو الکترونیکی
  • ارائه راهکارهای جامع ذخیره سازی و پشتیبانگیری اسناد دیجیتال
  • آموزش دوره های تخصصی مهندسی شبکه